Urząd odpowie, ale musi wiedzieć komu…

Codziennie do Urzędu Miejskiego w Obornikach wpływają dziesiątki pism, wniosków, ofert, deklaracji, propozycji etc. Każde z pism, po analizie trafia do odpowiednich wydziałów, gdzie przygotowywane są odpowiedzi. Nierzadko zdarza się jednak, że nadawca listu nie podaje swoich danych, co praktycznie pozbawia urzędników możliwości odpowiedzi.

Sprawa czeka, a interesant się wścieka. Aby zapobiegać takim sytuacjom w Urzędzie Miejskim w Obornikach sformułowano wymogi formalne dotyczące odpowiedzi na korespondencję.

W Biuletynie Informacji Publicznej możemy przeczytać, że „Urząd Miejski w Obornikach informuje, że udziela odpowiedzi na korespondencję, która spełnia wymogi określone w art. 63 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (Tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.), którego brzmienie jest następujące:

Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych.”

A oznacza to w skrócie, że treść kierowanej korespondencji powinna zawierać co najmniej wskazanie:

–         osoby (imienia i nazwiska), od której pochodzi,

–         adresu (kodu pocztowego, miejscowości, ulicy i nr domu) tej osoby,

–         przedmiotu sprawy, której dotyczy korespondencja.