Centrum Usług Wspólnych zastąpi ZEAS

W środę, 28 września podjęta została Uchwała Rady Miejskiej w sprawie objęcia wspólną obsługą administracyjną, organizacyjną i finansową jednostek oświatowych. Wynika ona z wprowadzonych w czerwcu zmian przepisów.

Władze każdej gminy, w której funkcjonuje ZEAS zobligowane są do końca roku dostosować zasady funkcjonowania wspólnej obsługi do obowiązującego prawa. Rozważając możliwe warianty, czyli: likwidację ZEASu i powołanie głównych księgowych w przedszkolach i szkołach, bądź jego dostosowywanie, postanowiono wprowadzić działanie kompleksowe, polegające na zmianie podstawy prawnej jego funkcjonowania oraz zmianie nazwy dotychczasowego ZEASu i utworzeniu nowej jednostki, czyli Centrum Usług Wspólnych.

Wprowadzenie takiego rozwiązania niesie za sobą konkretne korzyści, jak:

• Optymalizacja zatrudnienia związana z rozszerzeniem zakresu obsługi;
• Ujednolicenie systemu zarządzania i planowania, ujednolicenie systemu informatycznego i standardu zamówień;
• Łatwość wykrycia nieprawidłowości, mniejsze możliwości popełnienia błędu;
• Wysoka standaryzacja;
• Ograniczenie zadań wyłącznie do spraw finansowo – księgowych, ale wysoka specjalizacja w tym obszarze;
• Odciążenie odpowiedzialności kierowników jednostek za prowadzenie dokumentacji księgowej.

Utraty pracy nie muszą obawiać się jednak księgowe dziś pracujące w szkołach. Ich obowiązki nie zmienią się znacząco, świadczyć je będą nadal, tylko będąc zatrudnione w CUW.

Do Centrum Usług Wspólnych jako pierwszy włączony zostanie ZEAS, w kolejnych latach natomiast również inne jednostki organizacyjne. W 2017 roku planowane jest zapewnienie wspólnej obsługi dla instytucji kultury.