Imię i nazwisko |
Zakres obowiązków |
Nr telefonu |
Marta Molińska |
Kierownik |
61 65 59 156 |
Klaudia Straszewska |
Koncesje, działalność gospodarcza |
61 65 59 166 |
Małgorzata Szulc |
Zaświadczenia podatkowe, kancelaria |
61 65 59 168 |
Beata Łukaszyk | Informacja podatkowa, kancelaria | 61 65 59 167 |
Mirosława Dzierzkiewicz |
Kancelaria, centrala, archiwum |
61 65 59 100,108 |
Magdalena Przybylska |
Rejestr faktur |
61 65 59 108 |
Wiktoria Czarnota | Rejestr faktur | 61 65 59 108 |
Do zadań komórki należy:
Do zadań komórki należy:
- w zakresie prowadzenia kancelarii:
- koordynacja działań związanych ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej;
- przyjmowanie korespondencji adresowanej do organów Gminy i Urzędu;
- obsługa połączeń telefonicznych;
- prowadzenie rejestru korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów;
- kompleksowa organizacja doręczania korespondencji wychodzącej z Urzędu, w tym – po wcześniejszym uzgodnieniu – pomoc komórkom organizacyjnym w rejestracji korespondencji wychodzącej w okresach zwiększonej jej wysyłki;
- prowadzenie rejestru , w tym elektronicznego, faktur;
- w zakresie obsługi Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane ePUAP:
- potwierdzanie profilu zaufanego ePUAP,
- przedłużanie ważności profilu zaufanego ePUAP,
- unieważnianie profilu zaufanego ePUAP;
- w zakresie obsługi punktu informacyjnego:
- a) udzielanie informacji,
- b) koordynacja aktualizacji kart usług,
- c) wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych,
- d) przyjmowanie druków informacji podatkowej;
- w zakresie działalności gospodarczej:
- a) obsługa Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
- b) (skreślona),
- wydawanie zezwoleń na jednorazową i wieloletnią sprzedaż napojów alkoholowych oraz ewidencjonowanie wpłat z tego tytułu,
- ewidencjonowanie zezwoleń oraz decyzji odmownych dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych;
- przekazywanie do publicznej wiadomości – poprzez umieszczanie na tablicy ogłoszeń – informacji, ogłoszeń, obwieszczeń, zawiadomień itp. Burmistrza oraz innych organów i jednostek;
- prowadzenie archiwum Urzędu oraz zlikwidowanych jednostek oświatowych;
- prowadzenie rejestru zawiadomień Burmistrza o przekazaniu wg właściwości;
- przyjmowanie i weryfikacja wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przez producentów rolnych;
- organizacja wykonywania kary ograniczenia wolności i pracy społecznie użytecznej orzekanych przez sądy powszechne;
- comiesięczne ustalanie i przekazywanie pracownikowi na stanowisku ds. płac kwot potrąceń z wynagrodzeń za połączenia prywatne wykonywane przez pracowników z telefonów urzędowych.